ANALISIS PENGETAHUAN PETUGAS TERHADAP PELEPASAN INFORMASI REKAM MEDIS KEPADA PIHAK KETIGA DI RUMAH SAKIT PANTI WALUYO YAKKUM SURAKARTA
DOI:
https://doi.org/10.64094/0xzbdw76Keywords:
pengetahuan petugas, pelepasan infromasi, rekam medisAbstract
Pelepasan informasi rekam medis kepada pihak ketiga merupakan proses yang penting karena berkaitan dengan kerahasiaan data pasien serta harus dilaksanakan sesuai regulasi dan Standar Prosedur Operasional (SPO). Selain itu, rekam medis memiliki nilai hukum sehingga setiap proses pelepasan informasi harus dilakukan tepat sesuai ketentuan yang berlaku. Namun demikian, pelaksanaan di lapangan masih menunjukkan adanya ketidaksesuaian prosedur, ketidaklengkapan dokumen, serta keterbatasan fasilitas pendukung. Kondisi tersebut tidak terlepas dari tingkat pemahaman petugas yang beragam. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji tingkat pengetahuan petugas dalam pelaksanaan pelepasan informasi rekam medis kepada pihak ketiga. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan analisis deskriptif yang dilengkapi kuantifikasi sederhana. Desain penelitian bersifat observasional dengan pendekatan cross-sectional. Subjek penelitian terdiri dari tiga petugas rekam medis dan satu informan triangulasi, dengan teknik pengambilan sampel menggunakan total sampling. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara mendalam di Rumah Sakit Panti Waluyo Yakkum Surakarta dengan objek penelitian berupa seluruh berkas pengajuan pelepasan informasi pada bulan Februari 2026 yang diambil menggunakan teknik total sampling. Variabel dependen dalam penelitian ini adalah pelepasan informasi rekam medis, sedangkan variabel independen meliputi man, method, material, dan machine. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara mendalam, kemudian dianalisis hingga penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa variabel man memiliki tingkat kesesuaian sebesar 40% dan ketidaksesuaian 60%, variabel method menunjukkan 100% tidak sesuai, serta variabel material menunjukkan 100% tidak lengkap. Sementara itu, variabel machine menunjukkan kondisi yang sepenuhnya memadai 100%. Dengan demikian, pengetahuan petugas dalam pelaksanaan pelepasan informasi rekam medis kepada pihak ketiga masih belum optimal, terutama pada aspek kepatuhan terhadap SPO, kelengkapan dokumen, dan penerapan prosedur pelayanan.
Downloads
References
Adelia, C., Muniroh, & Putra, D. H. (2023). Tinjauan Kelengkapan Pengisian Rekam Medis Berdasarkan Elemen Penilaian Standar Akreditasi Rumah Sakit Di RSUD Koja Tahun 2023. Jurnal Sosial Dan Sains, 3, 983–990. https://doi.org/https://doi.org/10.59188/jurnalsosains.v3i9.1013
Aisy, R. D., & Trisna, W. V. (2021). Tinjauan Pelaksanaan Pelepasan Informasi Medis Kepihak Ke-3 Di RS PMC Tahun 2021. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 01, 83–96. https://doi.org/https://doi.org/10.25311/jrm.Vol1.Iss2.352
Amalin, A. M., & Nuraini, N. (2023). Evaluasi Pelepasan Informasi Kesehatan Kepada Pihak Asuransi di RSUD Dolopo Madiun Menggunakan: Process and Product method. Journal of Medical and Health Science, 1(1), 41–50. https://doi.org/10.21070/anamnetic.v1i1.281
Ardianto, E. T., Sabran, & Nurjanah, L. (2024). Analisis Aspek Keamanan Data Pasien Dalam Implementasi Rekam Medis Elektronik Di Rumah Sakit X. Jurnal Rekam Medik Dan Manajemen Informasi Kesehatan, 3(2), 18–30. https://doi.org/https://doi.org/10.47134/rmik.v3i2.54
Aviani, A., Edukoc, A. C., Santoso, M. W., Iskar, M., Putri, W. W. Y., & Nurvita, S. (2024). Identifikasi Kelengkapan Sarana Prasarana Keselamatan Petugas Rekam Medis. Jurnal Parahita Abdimas, 6(1), 6–14. https://doi.org/https://doi.org/10.31949/parahita.v6i1.10032
Darhayati, N., Rupita, A. J., Seha, H. N., & Nugroho, H. (2022). Tinjauan Pelepasan Informasi Rekam Medis Dalam Menjamin Aspek Hukum Kerahasiaan Pada Asuransi Swasta Di RS DKT DR. Soetarto Yogyakarta. Jurnal Permata Indonesia, 13(269), 84–90. https://doi.org/https://doi.org/10.59737/jpi.v13i1.55
Ferdyastari, N., Fatria, I., Maulina, L., & Warasti, N. S. (2025). Transformasi Digital Dokumentasi Fisioterapi Melalui Rekam Medis Elektronik: Literatur Review. Indonesian Journal Of Health Research Innovation (IJHRI), 02(02), 81–89. https://doi.org/https://doi.org/10.64094/eydfcw73
Lavender, I. E., Suryawati, C., & Purnami, C. T. (2024). Kepatuhan Dokter dalam Pengisian Rekam Medis di Indonesia : Sebuah Telaah Sistematis. Jurnal Manajemen Kesehatan Yayasan RS. Dr. Soetomo, 10. https://doi.org/https://dx.doi.org/10.29241/jmk.v10i1.1889
Motik, M., Putra, D. H., Rumana, N. A., & Fanya, P. (2022). Tinjauan Pelepasan Informasi Medis Kepada Pihak Ketiga Di Rs Islam Jakarta Cempaka Putih. Jurnal Kesehatan Tambusai, 3(3), 487–499. https://doi.org/10.31004/jkt.v3i3.6978
Notoatmodjo, S. (2018). Metodologi Penelitian Kesehatan. PT Rineka Cipta Jakarta.
Permana, S., Aji, B., Arum, K. K., & Dhiandani, E. (2024). Literature Review Tinjauan Alur dan Prosedur Dokumen Rekam Medis di UPTD Puskesmas Tahun ( 2023 ). Jurnal Pendidikan Tambusai, 8, 10231–10238. https://doi.org/https://doi.org/10.31004/jptam.v8i1.13928
Permenkes No 24. (2022). PERMENKES RI NO.24 TAHUN 2022 TENTANG REKAM MEDIS.
Rahmi, S. F., Dewi, N. H., Hartono, B., & Daud, A. G. (2025). Analisis Kualitas Software dan Hardware dalam Mendukung Efisiensi Layanan Rumah Sakit Berbasis Sistem Informasi. Journal of Artificial Intelligence and Digital Business (RIGGS), 4(2), 4785–4791. https://doi.org/https://doi.org/10.31004/riggs.v4i2.1336
Ramadhanty, A., Rumana, N. A., Dewi, D. R., & Yulia, N. (2022). Pelepasan Informasi Medis Kepada Pihak Ketiga Di Rumah Sakit (Literature Review). SEHATMAS: Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat, 1(1), 16–24. https://doi.org/10.55123/sehatmas.v1i1.30
Sedyatama, R. P., Latu, S., & Jalal. (2026). Analisis Implementasi Sistem Digital Rumah Sakit ( RME dan SIMRS ) dalam Meningkatkan Efisiensi Manajemen Pelayanan dan Kepuasan Pasien BPJS : Studi Kasus RS Amalia Bontang. Jurnal Penelitian Inovatif, 6(1), 505–514. https://doi.org/https://doi.org/10.54082/jupin.2222
Tampubolon, E. T. F., Putera, A. P., & Huda, M. K. (2024). Pertanggungjawaban Hukum Rumah Sakit Terkait Kebocoran Data Pribadi Pasien Berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan. Journal Syntax Idea, 6(3). https://doi.org/https://doi.org/10.46799/syntax-idea.v6i3.3121
UU RI No 44 tentang Rumah Sakit. (2009). Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 19(19), 19.
Yanti, R. D., Suryandari, E. S. D. H., & Pitoyo, A. Z. (2023). Analisis Faktor-Faktor Ketidaksesuaian SOP Retensi Dokumen Rekam Medis RSU PKU Muhammadiyah Rogojampi 2021. Jurnal Ilmiah Kesehatan Media Husada, 12(2), 128–136. https://doi.org/https://doi.org/10.33475/jikmh.v12i2.320
Zuhri, M. H., Maryati, Y., Widjaya, L., & Fannya, P. (2024). Tinjauan Pelaksanaan Pengawasan Sistem Penjajaran Rekam Medis Sesuai Prosedur Di Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih Jakarta Pusat. Jurnal Riset Ilmu Farmasi Dan Kesehatan, 2(3), 117–125. https://doi.org/https://doi.org/10.61132/obat.v2i3.389
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Indonesian Journal of Health Research Innovation
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Penulis yang mempublikasikan di jurnal kami menyetujui ketentuan berikut:
Penulis memegang hak cipta dan memberikan Jurnal Kami hak publikasi pertama dengan karya tersebut secara bersamaan dilisensikan di bawah lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International yang memungkinkan orang lain untuk membuat perubahan, mengadaptasi, dan mengembangkan karya tersebut dengan pengakuan atas karya penulis dan publikasi awal di Jurnal. Penulis diizinkan untuk menyalin dan mendistribusikan kembali versi karya yang diterbitkan jurnal (misalnya, mempostingnya ke repositori institusi atau menerbitkannya dalam buku), dengan pengakuan publikasi di jurnal kami.
